华龙区一中图书馆采购、验收、编目、登记、分类工作细则
1、工作目的 根据国家教委要求、学校专业设置及科研发展,逐步构建符合本校教学,科研需要,并具有小学特色的科学合理的文献保障体系。
2、工作职责 (1)图书采购的职责范围包括中外文图书采购及非书资料的采购。
(2)调查研究本校教学、科研的现状及发展趋势,掌握本馆馆藏及国内外出版发行动态,研究制订藏书补充规划。
(3)根据文献出版发行信息,广泛征求读者及有关部门意见,进行圈选。
(4)根据圈选书目数据进行查重,因失误造成的订重率不超过5%。
(5)按采购数据,按时、准确、清楚地填写并发出预订单。
(6)根据封面要直接选购、邮购,此时应作详尽记录,并及时按款、按量收索。
(7)严格遵守财务制度,按时、如实、准确进行请款报销工作,做到分厘不差。风作为本馆固定资产的一切文献,必须履行登记手续,报销凭据必须由采购人员、验收人员和馆长签名及填写固定资产单后方可向校财务处报销,缺一不可。采访人员应建立帐目,内容包括日期、项名、款数、发票号及备注。
(8)热情解答师生对文献需求咨询,尽力满足需求。
(9)一般性非书资料采购同“图书采购”。非书资料的验收及财务报销同“图书采购”,非书资料移交使用部门时,必须办理签收手续。保留已购非书资料的介绍资料,为编目提供依据。
(10)完成好每次的采购任务。